Obligaciones que tienen las empresas segun la LOPD

Obligaciones que tienen las empresas según la LOPD

Se cree que solo aquellos que están ligados a actividades referentes con las nuevas tecnologías son los que deben apegarse a la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal. Sin embargo esto no es cierto. Como detectives privados Sevilla te contamos cuales son las obligaciones que tienen las empresas según la LOPD.

¿A quiénes afecta la Ley?

Por encima de lo que puede creerse normalmente, todas las empresas sin importar el rubro al que se dediquen están obligadas a cumplir con la LOPD. Esto también aplica para las personas jurídicas. Es decir, fundaciones o asociaciones.

Del mismo modo la Ley de Protección de Datos aplica tanto para personas particulares como autónomas. Todo aquel que posea o maneje datos personales debe tomar en cuenta las implicaciones de la LOPD.

Obligaciones para las empresas según la LOPD

Antes de hablar de las obligaciones, te explicaremos que entiende la ley como datos personales. Esto refiere a toda la información que se puede tener de personas no jurídicas. Como sus nombres, apellidos, firmas, fecha de nacimiento, nacionalidad, dirección, número de teléfono, etc.

Habiendo explicado qué son los datos personales, podemos hablar de las obligaciones. Es importante entender que todos aquellos que cuenten con información de sus clientes, empleados, usuarios o proveedores deben cumplir con la LOPD.

Calidad de datos

Esto refiere a que los datos que se recolecten deben tener una finalidad específica. Mientras se recauda la información esta debe ser pertinente al ámbito para el que se le requiere. Además no puede ser utilizada ni divulgada para otros fines.

Una vez los datos hayan sido utilizados para su función específica deben ser eliminados.

Recolección  de datos

Cuando la recolección de datos se realiza mediante algún tipo de cuestionario este debe incluir:

  • Información sobre la finalidad de le recolección de los datos.
  • Consecuencias que pueden tener las respuestas.
  • Identidad e información de la persona o empresa responsable de recoger los datos.

Permiso por parte del afectado

Como los datos que se obtienen de personas es importante e imprescindible contar con autorización por parte de aquel que los suministra. Es decir, la persona que da su información debe estar consiente la finalidad para la cual se usarán.

 Datos protegidos

Existe una categorización de los datos. Aquellos que se consideran de nivel alto o medio se encuentran protegidos. Los de este tipo son aquellos que puedan revelar información referente a la ideología, la religión, las creencias, la vida sexual o la etnia.

Sin embargo, según la ley las personas no están obligadas a dar ningún tipo de declaración sobre los temas antes mencionados. Por lo que si una persona no desea dar dicha información, está en todo su derecho.

Cesión de datos

Todos los datos que se obtienen deben tener una finalidad clara. Tomando en cuenta esto cuando se ceden a otra empresa, entidad o persona debe ser solo para que se les utilice con fines relacionados. Además de tener el permiso de la persona que dio su información.

La desinformación es la principal razón por la cual no se cumplen las leyes. Esperamos que este artículo sobre las obligaciones que tienen las empresas según la LOPD, sirva de información para evitarlo. Recuerda que una buena opción es contar con un experto, como los Peritos Informáticos, que puedan asesorarte. Así evitarás tener faltas en tu empresa.

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